Solicitud para organizar un evento deportivo.
Cuando se decide organizar un evento o alguna competición se debe hacer una solicitud para poder organizarlo, ante el organismo competente en cada caso (Ayuntamientos, Consejería de Medio Ambiente, vías pecuarias) como norma general se deberá hacer dos meses antes pero es aconsejable que se haga antes.
El la solicitud deberán ir los siguientes datos y anexos justificando la actividad que se pretende realizar.
Datos:
- Nombres de evento.
- Nombre de la institución, entidad o club organizador.
- Fechas.
- Duración.
- Localidad.
- Servicios e instalaciones solicitadas.
Anexos:
- Presupuestos.
- Características del evento.
- Reglamento a seguir.
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Ejemplo de Solicitud.Creación de pliegos de condiciones generales.
Al realizar un evento deportivo de carácter oficial, previa solicitud se debe elaborar un contrato donde se harán constar una serie de condiciones importantes que deberán de aceptar todas las partes responsables de la organización. El contrato debe de contener los siguientes conceptos:
- Objetivo del contrato.
- Sistema de competición y fechas.
- Proposición económica.
- Alojamiento, transporte, comidas.
- Promoción.
- Organización, control y seguridad.
- Instalaciones.
- Obligaciones de los contrayentes.
- Forma de adjudicación.
Reglamento y normativas.
Reglamentos de carácter deportivo.
Según el tipo de evento deportivo se usarán los reglamento de una federación o normas de una competición concreta.
Reglamentos de carácter protocolario.
- Estatutos federativos.
- Manuales de clubes.
- Normas oficiales cuando asistan autoridades gubernamentales, instituciones del estado o del deporte, reguladas por el Real Decreto 2099/83 por el que se aprueba el ordenamiento de precedencias.
- Criterios del propio organizador en el caso de que el evento no esté legislado o reglamentado.
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